Notre Organisation
La FFD – Asbl comprend en son sein trois catégories des membres :
Les membres fondateurs
Les membres adhérents ou effectifs
Les membres d’honneur
Gouvernance (les organes et le fonctionnement de la Fondation)
• L’Assemblée Générale « A G »
Elle est l’organe suprême de la FFD – Asbl.
Elle est composée des membres fondateurs et adhérents dans la fondation en ordre avec leurs cotisations. Ses décisions sont imposables à tous.
L’A.G. a pour rôle :
- De fixer la cotisation des membres ;
- D’élire les membres du Comité de gestion et les Commissaires
aux comptes ; - D’approuver les états financiers et de décider de l’usage des
excédents ou de la couverture des pertes ; - De statuer et approuver le rapport des commissaires aux comptes ;
- D’approuver les règles élaborées par le Comité de gestion ;
- De prendre des décisions sur d’autres sujets liés à la gestion de la
Fondation qui lui sont soumis pour examen dans le cadre de l’ordre du
jour ordinaire, par le Comité de gestion.Les décisions relatives à la modification des statuts et à la dissolution de la
Fondation, ainsi que la désignation des liquidateurs et la définition de leurs
compétences, sont réservées aux assemblées générales extraordinaires.
Toutes les décisions prises lors des Assemblées Générales sont consignées dans un procès-verbal contresigné par le Président de la séance ainsi que son secrétaire.
• Le Comité de Gestion « C G »
Il est composé de :
- La Coordonnatrice Manager Général ;
- Le Secrétaire Général ;
- Le Secrétaire Général Adjoint
- Le Rapporteur ;
- Le Rapporteur Adjoint ;
- Le Trésorier ;
- Le Trésorier Adjoint ;
- Le (les) Commissaire(s) aux comptes ;
- Collège des Conseillers
- Conseiller principal
- Conseiller en charge des questions juridiques et administratives ;
- Conseiller en charge des Relations Publiques ;
- Conseiller en charge de la Jeunesse, Mouvements et associations ;
- Conseiller en charge de l’Environnement, de la Culture et des Arts ;
- Conseiller en charge de Planification et stratégies ;
- Conseiller en charge de la Femme, Famille & Enfant ;
- Conseiller en charge du suivi des projets
- Conseiller en charge des événements
Sa mission est de :
- Gérer quotidiennement les ressources (humaines, matérielles et financières) de l’organisation.
- Produire et analyser les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels…) en dégageant les progrès réalisés et les facteurs déterminants, les échecs et leurs causes et les projections pour le futur.
- Faire des Plaidoyers et mobiliser les ressources ;
Le comité de gestion est le deuxième organe après l’A.G. Ses décisions approuvées par l’A G sont exécutoires par tous les membres de la fondation. Il se réunit une fois par mois en session ordinaire et n’importe quand en session extraordinaire si l’urgence l’exige.
• Le Président d’honneur
Il joue un rôle consultatif, d’observateur et de sponsor financier au sein de la Fondation. Il peut donner des orientations pour la bonne marche des activités de la Fondation. Il ne participe pas dans sa gestion quotidienne.
Toutefois, il peut jouer un rôle d’arbitre en cas de crise naissant au sein de la Fondation.